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關(guān)于學(xué)院學(xué)生處與系部相關(guān)工作分工合作的通知
發(fā)布時(shí)間:2018-11-09來(lái)源:安徽安慶技師學(xué)院瀏覽:645 次
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學(xué)院各部門:

依據(jù)學(xué)院關(guān)于學(xué)生處(團(tuán)委)、各系部主要職責(zé),結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際情況,為提高部門工作效率,強(qiáng)化學(xué)生處、系部工作的主動(dòng)性、創(chuàng)新性,落實(shí)主體責(zé)任。學(xué)生處與各系部共同討論研究,明確學(xué)生處與系部具體業(yè)務(wù)分工與合作相關(guān)事宜。經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),現(xiàn)將具體事項(xiàng)公告如下:

 

序號(hào)

具體工作內(nèi)容

相關(guān)說(shuō)明    

1                

學(xué)生管理                

1.學(xué)生處、系部共同承擔(dān)學(xué)生管理工作。                

2.本系部?jī)?nèi)部學(xué)生日常管理由系部負(fù)責(zé),學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)院全局性學(xué)生管理工作,系部協(xié)助。                

2                

班主任例會(huì)                

1.系部主持召開本系部班主任例會(huì),                

2.涉及中心工作部署和活動(dòng)開展由學(xué)生處組織召開班主任等相關(guān)人員會(huì)議。                

3                

違紀(jì)學(xué)生處理                

本系部學(xué)生發(fā)生矛盾,由系部調(diào)查了解,進(jìn)行批評(píng)與教育,涉及學(xué)生違紀(jì)處理,系部提出處理意見交學(xué)生處行文報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下發(fā)處理文件;涉及不同系部學(xué)生間發(fā)生矛盾處理,學(xué)生處、系部共同調(diào)查了解,學(xué)生處形成書面材料提出處理意見報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下發(fā)處理文件。                

5                

資助資料及申報(bào)和學(xué)籍異動(dòng)                

1.資助表格和相關(guān)證明材料收集由學(xué)生處負(fù)責(zé),系部協(xié)助,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送資助辦;                

2.學(xué)生專業(yè)調(diào)整及學(xué)籍異動(dòng)流程為:                

(1)學(xué)生提出申請(qǐng),家長(zhǎng)簽字。                

(2)班主任證明。                

(3)系部主任審核后報(bào)學(xué)生處進(jìn)行行文上報(bào)審批。                

6                

學(xué)生活動(dòng)開展                

1.系部組織開展系部學(xué)生活動(dòng)和班級(jí)活動(dòng)                

2.涉及學(xué)院學(xué)生活動(dòng)由院團(tuán)委組織開展,系部配合。                

7                

學(xué)生校車管理                

1.開學(xué)初系部將走讀生乘校車學(xué)生名單按班級(jí)及時(shí)報(bào)學(xué)生處備案,學(xué)生處報(bào)院辦公室安排車輛。                

2.系部每月督促班主任將乘車學(xué)生校車費(fèi)收繳,及時(shí)制表報(bào)學(xué)生處審核后交財(cái)務(wù)校車費(fèi)                

3.學(xué)生處派跟車?yán)蠋煿芾?,乘車學(xué)生發(fā)生矛盾系部協(xié)助處理。                

8                

班主任辦公用品及新學(xué)年班級(jí)文體用品發(fā)放                

1.系部根據(jù)實(shí)際需要提出班級(jí)和班主任相關(guān)用品,學(xué)生處制表上報(bào)審批,安排人員發(fā)放。                

9                

工學(xué)交替學(xué)生管理                

1.工學(xué)交替由學(xué)生處根據(jù)學(xué)院安排牽頭組織實(shí)施,系部配合。                

2.工學(xué)交替學(xué)生由系部安排班主任管理,學(xué)生處配合。                

10                

頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生管理                

1.頂崗實(shí)習(xí)由學(xué)生處根據(jù)學(xué)院安排牽頭組織實(shí)施,系部配合。                

2.學(xué)生管理由學(xué)生處安排實(shí)習(xí)班主任管理,系部配合。                

11                

學(xué)生體檢及保險(xiǎn)辦理                

1.學(xué)生處組織,系部配合。學(xué)生需報(bào)保險(xiǎn)事宜由班主任申報(bào),學(xué)生處配合。                

12                

班主任津貼核算                

系部按時(shí)上報(bào)班主任工作量,學(xué)生處計(jì)算制表上報(bào)。                

 

特此通知

安徽安慶技師學(xué)院

2018年11月5日