學(xué)院各部門:
依據(jù)學(xué)院關(guān)于學(xué)生處(團(tuán)委)、各系部主要職責(zé),結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際情況,為提高部門工作效率,強(qiáng)化學(xué)生處、系部工作的主動(dòng)性、創(chuàng)新性,落實(shí)主體責(zé)任。學(xué)生處與各系部共同討論研究,明確學(xué)生處與系部具體業(yè)務(wù)分工與合作相關(guān)事宜。經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),現(xiàn)將具體事項(xiàng)公告如下:
序號(hào) |
具體工作內(nèi)容 |
相關(guān)說(shuō)明 |
1 |
學(xué)生管理 |
1.學(xué)生處、系部共同承擔(dān)學(xué)生管理工作。 2.本系部?jī)?nèi)部學(xué)生日常管理由系部負(fù)責(zé),學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)院全局性學(xué)生管理工作,系部協(xié)助。 |
2 |
班主任例會(huì) |
1.系部主持召開本系部班主任例會(huì), 2.涉及中心工作部署和活動(dòng)開展由學(xué)生處組織召開班主任等相關(guān)人員會(huì)議。 |
3 |
違紀(jì)學(xué)生處理 |
本系部學(xué)生發(fā)生矛盾,由系部調(diào)查了解,進(jìn)行批評(píng)與教育,涉及學(xué)生違紀(jì)處理,系部提出處理意見交學(xué)生處行文報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下發(fā)處理文件;涉及不同系部學(xué)生間發(fā)生矛盾處理,學(xué)生處、系部共同調(diào)查了解,學(xué)生處形成書面材料提出處理意見報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下發(fā)處理文件。 |
5 |
資助資料及申報(bào)和學(xué)籍異動(dòng) |
1.資助表格和相關(guān)證明材料收集由學(xué)生處負(fù)責(zé),系部協(xié)助,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送資助辦; 2.學(xué)生專業(yè)調(diào)整及學(xué)籍異動(dòng)流程為: (1)學(xué)生提出申請(qǐng),家長(zhǎng)簽字。 (2)班主任證明。 (3)系部主任審核后報(bào)學(xué)生處進(jìn)行行文上報(bào)審批。 |
6 |
學(xué)生活動(dòng)開展 |
1.系部組織開展系部學(xué)生活動(dòng)和班級(jí)活動(dòng) 2.涉及學(xué)院學(xué)生活動(dòng)由院團(tuán)委組織開展,系部配合。 |
7 |
學(xué)生校車管理 |
1.開學(xué)初系部將走讀生乘校車學(xué)生名單按班級(jí)及時(shí)報(bào)學(xué)生處備案,學(xué)生處報(bào)院辦公室安排車輛。 2.系部每月督促班主任將乘車學(xué)生校車費(fèi)收繳,及時(shí)制表報(bào)學(xué)生處審核后交財(cái)務(wù)校車費(fèi) 3.學(xué)生處派跟車?yán)蠋煿芾?,乘車學(xué)生發(fā)生矛盾系部協(xié)助處理。 |
8 |
班主任辦公用品及新學(xué)年班級(jí)文體用品發(fā)放 |
1.系部根據(jù)實(shí)際需要提出班級(jí)和班主任相關(guān)用品,學(xué)生處制表上報(bào)審批,安排人員發(fā)放。 |
9 |
工學(xué)交替學(xué)生管理 |
1.工學(xué)交替由學(xué)生處根據(jù)學(xué)院安排牽頭組織實(shí)施,系部配合。 2.工學(xué)交替學(xué)生由系部安排班主任管理,學(xué)生處配合。 |
10 |
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生管理 |
1.頂崗實(shí)習(xí)由學(xué)生處根據(jù)學(xué)院安排牽頭組織實(shí)施,系部配合。 2.學(xué)生管理由學(xué)生處安排實(shí)習(xí)班主任管理,系部配合。 |
11 |
學(xué)生體檢及保險(xiǎn)辦理 |
1.學(xué)生處組織,系部配合。學(xué)生需報(bào)保險(xiǎn)事宜由班主任申報(bào),學(xué)生處配合。 |
12 |
班主任津貼核算 |
系部按時(shí)上報(bào)班主任工作量,學(xué)生處計(jì)算制表上報(bào)。 |
特此通知
安徽安慶技師學(xué)院
2018年11月5日